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Digitalisierung

Dokument-
management mit Docuware

DocuWare ermöglicht die digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, wodurch Papierberge der Vergangenheit angehören.

Digitalisierung

Dokument-Management mit DocuWare

DocuWare ermöglicht die digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, wodurch Papierberge der Vergangenheit angehören.

Digital unterwegs

Dokumentenmanagement
und Workflow-Automatisierung

Work smarter – überall und jederzeit! Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.

Dokumentenerfassung

Dokumenten-
erfassung

DocuWare ermöglicht das Scannen und Hochladen von Dokumenten direkt in das System.

Indexierung und Speicherung

Dokumenten-
erfassung

„Intelligent Indexing“ mit Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Indexdaten von Dokumenten automatisch zu erkennen und zu indizieren. Das spart Ihnen Bearbeitungsaufwand und damit Zeit.

Workflow-Automatisierung

Dokumenten-
erfassung

Mit Docuware automatisieren Sie Ihren Workflow und übernehmen mühelos Aufgaben – für effiziente Prozesse und reibungslose Projektabschlüsse.

Zugriff und Zusammenarbeit

Dokumenten-
erfassung

Benutzer können jederzeit und von überall auf Dokumente zugreifen und gemeinsam daran arbeiten.

Von Papier zu Papierlos

Was ist DocuWare?

DocuWare ist die moderne Plattform, um Geschäftsinformationen zentral zu verwalten, schnell zu verarbeiten und gezielt zu nutzen. Die umfassenden Einsatzmöglichkeiten und Funktionen der DocuWare-Lösungen für Dokumenten-Management und Workflows lassen sich in jedes IT-System integrieren, um manuelle oder papierbasierte Unternehmensprozesse in beliebigen Abteilungen zu digitalisieren und zu beschleunigen.

Erfassung von Dokumenten

DocuWare erfasst Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen, darunter Scans, PDFs, E-Mails und vieles mehr. Das System kann alle gängigen Dateiformate erfassen und verarbeiten.

Automatische Identifizierung

DocuWare „Intelligent Indexing“ ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Indexdaten von Dokumenten automatisch zu erkennen und zu indizieren. Das spart Ihnen Bearbeitungsaufwand und damit Zeit.

Revisionssichere Archivierung

Nachdem die Dokumente gescannt und in durchsuchbare PDFs umgewandelt wurden, werden sie revisionssicher archiviert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Arbeiten im papierlosen Büro

Jetzt haben Sie von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente. Sie können einzelne Dokumente für Kollegen freigeben, Anwendungen von Drittanbietern verbinden und integrieren wie auch digitale Arbeitsabläufe zur Überprüfung, Genehmigung und mehr implementieren.

Eine Frau nutzt einen Laptop mit einer Checkliste, um ihre Aufgaben zu organisieren und zu überprüfen

Die Qual der Wahl

DocuWare Varianten

Cloud

Finger tippen auf einer Tastatur mit digitalen Symbolen, darunter eine Wolke, ein Computer und ein Schild, die durch Linien miteinander verbunden sind. Repräsentiert Konzepte für Cloud Computing und digitale Sicherheit.

Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.

On-Premise

Ein leuchtend blau-weißes zylindrisches 3D-Datenbanksymbol befindet sich vor einem dunklen Hintergrund mit Zeilen mehrfarbigen Programmiercodes. Das Bild betont Datenmanagement und Technologie.

Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten. Es werden die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle unterstützt.

DocuWare – einfache und schnelle Suche nach Ihren Dokumenten

DocuWare ist eine Software-Lösung für Unternehmen, die das Ziel haben, papierlos zu arbeiten. Die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten spart nicht nur Platz, sondern auch Zeit und Kosten. DocuWare bietet dabei eine benutzerfreundliche Plattform für effektives Dokumentenmanagement und automatisierte Workflows.

DocuWare machts möglich

Ihr Weg zum
papierlosen Büro

Wir zeigen Ihnen wie einfach ein papierloses Büro sein kann. Mit DocuWare im Haus der Dokumente sind Ihre Unterlagen stets gut organisiert, sicher und sofort verfügbar – der ideale Weg, um Ihre Dokumentenverwaltung auf das nächste Level zu heben.

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Wir finden und konfigurieren
das perfekte Setup

Wir schulen und begleiten Sie
und Ihr Team

Lassen Sie uns reden

Wir beraten Sie
gerne zum Thema DocuWare.

Logo von Haus der Dokumente

Im Haus der Dokumente setzen wir auf modernste Technologie, um Ihre Dokumente sicher, effizient und zugänglich zu verwalten. Mit DocuWare, einem führenden Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, bieten wir Ihnen eine Lösung, die sowohl Flexibilität als auch Sicherheit garantiert