Von Papier zu Papierlos: DocuWare macht's möglich
Wir helfen Ihnen beim Einrichten, Implementieren und Optimieren Ihres Dokumentenmanagementsystems, damit Sie Ihr Büro effizienter und umweltfreundlicher machen können. Mit unserer Expertise können Sie die Vorteile eines papierlosen Büros maximieren und Ihre Kosten senken. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für DocuWare.
Was ist DocuWare?
DocuWare ist die moderne Plattform, um Geschäftsinformationen zentral zu verwalten, schnell zu verarbeiten und gezielt zu nutzen. Die umfassenden Einsatzmöglichkeiten und Funktionen der DocuWare-Lösungen für Dokumenten-Management und Workflows lassen sich in jedes IT-System integrieren, um manuelle oder papierbasierte Unternehmensprozesse in beliebigen Abteilungen zu digitalisieren und zu beschleunigen.
Erfassung von Dokumenten
DocuWare erfasst Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen, darunter Scans, PDFs, E-Mails und vieles mehr. Das System kann alle gängigen Dateiformate erfassen und verarbeiten.
Automatische Identifizierung
DocuWare "Intelligent Indexing" ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Indexdaten von Dokumenten automatisch zu erkennen und zu indizieren. Das spart Ihnen Bearbeitungsaufwand und damit Zeit.
Revisionssichere Archivierung
Nachdem die Dokumente gescannt und in durchsuchbare PDFs umgewandelt wurden, werden sie revisionssicher archiviert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Arbeiten im papierlosen Büro
Jetzt haben Sie von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente. Sie können einzelne Dokumente für Kollegen freigeben, Anwendungen von Drittanbietern verbinden und integrieren und digitale Arbeitsabläufe zur Überprüfung, Genehmigung und mehr implementieren.
DocuWare Varianten
Sie können DocuWare entweder in der Cloud oder als On-Premises Variante betreiben.
Cloud
Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.
- Keine Wartung
- schnell einsatzbereit
- voller Funktionsumfang inbegriffen
- Geringe Investitionskosten
On-Premises
Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten. Es werden die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle unterstützt.
- Daten bleiben im Haus
- unabhängig der Internetverbindung
- Preis unabhängig von der Menge an Dokumenten
- Ortsunabhängig
- keine monatliche Kosten
DocuWare - einfache und schnelle Suche nach Ihren Dokumenten
DocuWare ist eine Software-Lösung für Unternehmen, die das Ziel haben, papierlos zu arbeiten. Die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten spart nicht nur Platz, sondern auch Zeit und Kosten. DocuWare bietet dabei eine benutzerfreundliche Plattform für effektives Dokumentenmanagement und automatisierte Workflows.
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