Voll verapplet

Mobiles Arbeiten wird immer üblicher. Für Unternehmen bietet es die Chance, produktiver, flexibler und innovativer zu sein. Für die Mitarbeiter bedeutet es, dass sie flexibel arbeiten können, wann und wo sie wollen.

Wenn Unternehmen mobiles Arbeiten einführen, müssen sie jedoch sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter sicher sind und Zugang zu allen Geräten haben, die sie für eine effektive Arbeit benötigen. Die Suche nach dem richtigen Laptop, Drucker oder einem anderen Gerät kann schwierig sein. Wir wollen Ihnen das Leben leichter machen, indem wir Ihnen eine Auswahl der zuverlässigsten und effizientesten Geräte zusammenfassen. Im Folgenden erfahren Sie welche Geräte Sie zum mobilen Arbeiten brauchen und welche Geräte wir dazu empfehlen.

Mobiles Gerät (Laptop oder Tablet)

Sie benötigen ein mobiles Gerät mit einem großen Bildschirm und einer Tastatur. Das kann Ihr vorhandener Laptop oder Ihr Tablet sein, oder ein neues Gerät, wenn Sie ganz neu anfangen. Wichtig ist, dass das Gerät leistungsstark genug ist, um alle Ihre Anwendungen auszuführen und Ihre Projekte problemlos zu bearbeiten. Sie sollten besonders darauf achten, dass es performancebedingt keine Software-Einschränkungen gibt, die Sie daran hindern könnten, unterwegs produktiv zu sein. Die Apple MacBook Pro 13"- und 16"-Notebooks eignen sich hervorragend für mobiles Arbeiten, da sie mit hochauflösenden Displays ausgestattet sind, die sich mithilfe eines entsprechenden Adapters im handumdrehend an externe Monitore und Tastaturen angeschlossen sind, und zudem viel Leistung unter dem Deckel haben.

MacBooks im Allgemeinen eignen sich hervorragend für mobiles Arbeiten, da sie tragbar sind und mehr Flexibilität bieten als Desktop (iMac). Außerdem sind diese mit einer drahtlosen Verbindungsmöglichkeit ausgerüstet, sodass Sie sich mit dem Netzwerk verbinden können, ohne auf Kabel angewiesen zu sein.

Eine Alternative zu einem Laptop könnte zum Beispiel ein iPad sein: Das iPad Pro ist ein großartiges Gerät für mobiles Arbeiten, vor allem, wenn Sie eine Tastatur oder einen Eingabestift haben. Es ist nicht nur die Größe des Bildschirms, die es so attraktiv macht, sondern auch die Tatsache, dass es leicht ist und einfach mitgenommen werden kann.

Eingabegeräte

Eine Maus kann anstelle eines Trackpads verwendet werden, um eine präzisere Kontrolle über den Mauszeiger zu erhalten. Wir empfehlen eine Maus mit Scrollrad, damit Sie bequem durch Dokumente und Websites blättern können.

Nutzen Sie Ihr iPad für die Arbeit empfehlen wir einen Apple Pencil zum Notieren von Anmerkungen oder korrigieren von Dokumenten zu verwenden. Außerdem empfehlen wir eine zusätzliche Tastatur, diese erleichtert das Schreiben von E-Mails und erhöht Ihre Produktivität

Kopfhörer oder Headset

Bei der Arbeit aus der Ferne müssen Sie sich konzentrieren. Sorgen Sie also dafür, dass niemand Ihre Konzentration stört, indem Sie bei Bedarf Kopfhörer oder Ohrstöpsel tragen.

Wir werden nicht über die AirPods selbst sprechen (sie sind großartig!), sondern darüber, wie sie beim mobilen Arbeiten helfen können. Die Apple AirPods sind ideal für das mobile Arbeiten, da diese auch über ein Mikrofon verfügen, sodass Sie sie als Alternative zu einem Headset oder Kopfhörern verwenden können, wenn Sie diese nicht mit sich herumtragen möchten. Sie können sie für Konferenzgespräche oder sogar VoIP-Anrufe verwenden. Die Soundqualität ist zudem hervorragend und sie verfügen über eine lange Akkulaufzeit.

Mobiltelefon

Ein Smartphone ist alles, was Sie brauchen, um von überall aus digital arbeiten zu können. Es ist das ultimative tragbare Büro- und Kommunikationsgerät, mit dem Sie E-Mails abrufen, Dokumente anzeigen und an Tabellenkalkulationen arbeiten können.

Hier sind einige Dinge, die bei der Auswahl eines Smartphones für mobiles Arbeiten zu beachten sind:

• Akkulaufzeit - dies ist einer der wichtigsten Punkte bei der Auswahl eines Handys für die Arbeit. Wenn Sie für längere Zeit von einer Stromquelle getrennt sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Telefon lange genug durchhält, um einen ganzen Tag zu überstehen, ohne auszubrennen.
• Größe - Wenn Sie es nur als Büro- oder Reisecomputer verwenden, ist ein kleines und leichtes Gerät viel bequemer als ein riesiges Handy oder Tablet, das Sie den ganzen Tag mit sich herumschleppen. Müssen Sie allerdings Aufgaben an Ihrem Telefon erledigen, wie Dokumente verfassen oder große Mengen lesen empfehlen wir ein Smartphone mit einem größeren Display.

Das iPhone ist ein großartiges Werkzeug für mobiles Arbeiten und das Home Office. Der große Bildschirm des iPhone Max erleichtert das Lesen von Dokumenten und die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, und es gibt eine Vielzahl von Programmen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit unterwegs zu erledigen. Über die gleichen Programme, aber einen kleineren Bildschirm verfügt hingegen z.B. das iPhone Mini.

Drucker und Scanner

Der Drucker und der Scanner sind für das Heimbüro unerlässlich. Der Drucker kann Dokumente und Fotos drucken, der Scanner kann Dokumente und Fotos scannen. Diese beiden Dinge sind für uns im Büroalltag sehr wichtig.

Ein Multifunktionsgerät ist ein Gerät, das die Funktionen eines Druckers, Scanners, Kopierers und Faxgeräts in einem Gerät vereint. Ein Multifunktionsgerät kann Platz sparen, weil man nicht für jede Funktion ein eigenes Gerät kaufen muss. Ein Multifunktionsgerät ist zwar teurer als der Kauf eines einzelnen Geräts, aber oft billiger als der Einzelkauf mehrerer Geräte.

Wir empfehlen hier unseren Xerox C230 wenn Sie einen Farbdrucker benötigen, oder den Epson WorkForce Pro WF-M5299DW für die schwarz-weiß-Lösung. Sie können auch die nachhaltige Alternative wählen: stöbern in unserer Green Line und entscheiden sich für ein generalüberholtes Gerät.

Dokumentenmanagement

DocuWare ist ein Dokumentenmanagementsystem, mit dem Sie Ihre Dokumente speichern, verwalten und schützen können. Es hilft Ihnen, alle Ihre Dateien an einem Ort zu organisieren und kann als Alternative zu lokalen Festplatten verwendet werden. Die Software ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu speichern und die volle Kontrolle über sie zu haben. Sie können außerdem von überall auf diese zugreifen – weshalb DocuWare die perfekte Lösung für mobiles Arbeiten ist.