Welche Vorteile hat die Digitalisierung für Ihren Verein?

Die Digitalisierung betrifft auch Vereine und Verbände, die Mitgliederdaten verwalten. In der Vergangenheit wurden neue Mitgliedsanträge noch in Papierform in Ordnern archiviert. Heute füllen neue Mitglieder einen digitalen Mitgliedsantrag aus. Um die persönlichen Daten der Vereinsmitglieder sicher zu speichern, spielen Cloud-Lösungen und Datenschutz eine immer wichtigere Rolle. Wir beleuchten die Vorteile einer Cloud für Vereine und Organisationen und zeigen Anwendungsfälle aus der Praxis.

Für die tägliche Verwaltung eines Vereins bietet DocuWare mehrere Vorteile. Die Arbeit mit Daten beginnt bei der Mitgliederverwaltung und reicht bis zur digitalen Protokollierung von Vorstandssitzungen. Diese Dokumente werden oft auch anderen Mitgliedern des Vereins zur Verfügung gestellt.

• Revisionssichere Buchführung für ordnungsgemäße Finanzberichte
• Mobiler Zugriff auf relevante Informationen
• Sichere und einfache Rechteverwaltung
• Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
• Geringe Anschaffungskosten
• Schutz vor Datenverlust
• Einfache Vernetzung mit Partnern
• DSGVO & GoBD werden automatisch beachtet

Das Beste daran:

Die digitale Speicherung und Archivierung von Dokumenten aus der Vereinsarbeit spart automatisch Platz in Vereinsräumen. Bereits archivierte Dokumente können über die Suchfunktion schnell wiedergefunden werden.

Für mehr Informationen über DocuWare und wie genau Ihr Verein davon profitieren kann, zeigen wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch.

Gordon Matt

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